Quản lý dự án có thể được hiểu là việc áp dụng kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng và công cụ cần thiết để kiểm soát và điều chỉnh công việc một cách hiệu quả nhất khi dự án được đặt trong các giới hạn về thời gian, chi phí và nguồn lực.

Ngoài ra, việc quản lý cũng phải dựa vào đặc điểm và tính chất của dự án để đưa ra các quy trình và phương án phù hợp. Khi được quản lý một cách hiệu quả, dự án sẽ hoàn thành đúng tiến độ, thậm chí có thể sớm hơn, với mức chi phí và nguồn lực cho phép, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của dự án.

Xây dựng hệ thống quản lý không chỉ quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp mà còn rất cần thiết trong cuộc sống hàng ngày của mỗi cá nhân. Bằng cách xây dựng hệ thống quản lý cho mỗi công việc hàng ngày, bao gồm cả những công việc nhỏ nhất, ta có thể tạo ra sự tổ chức và rèn luyện tính kỷ luật cao cho bản thân.

Theo một lãnh đạo cấp cao tại IBM, mặc dù các doanh nghiệp hiện đang thu hẹp quy mô tuyển dụng, một số vị trí vẫn luôn có nhu cầu cao và được trả lương hấp dẫn, đặc biệt là vị trí quản lý dự án.

Lydia Logan, phó giám đốc về giáo dục toàn cầu và phát triển nguồn lực của IBM, nhấn mạnh rằng: “Nhu cầu về những người quản lý dự án là điều không thể thiếu, không chỉ trong lĩnh vực công nghệ mà còn lan tỏa sang các ngành như bán lẻ, tiếp thị và nhiều lĩnh vực khác.”

Vị trí này đóng vai trò quan trọng và liên kết nhiều bộ phận trong một tổ chức. Người quản lý dự án thường làm việc phối hợp với các phòng ban như tài chính, công nghệ thông tin, pháp lý, và nhiều bộ phận khác.

Đúng với tên gọi, người quản lý dự án có trách nhiệm lên kế hoạch, tổ chức và giám sát quá trình thực hiện một dự án, nhằm đảm bảo tiến độ và hạn chế việc vượt ngân sách. Các dự án có thể đa dạng, từ việc xây dựng cơ sở hạ tầng mới cho đến việc triển khai các chiến dịch truyền thông.

Theo đánh giá từ các chuyên gia, nhu cầu tuyển dụng các nhà quản lý dự án đang gia tăng ở hầu hết các lĩnh vực do sự phát triển không ngừng của công nghệ. Viện Quản lý Dự án dự đoán rằng đến năm 2030, sẽ cần ít nhất 25 triệu chuyên gia đảm nhận vai trò này, tương đương với yêu cầu bổ sung 2 triệu quản lý dự án mỗi năm để đáp ứng xu hướng thị trường.

Theo dự báo từ Cục Thống kê Lao động, trong vòng một thập kỷ tới, công việc trong lĩnh vực quản lý dự án dự kiến sẽ gia tăng khoảng 6%, nhanh hơn so với mức trung bình của các ngành nghề khác. Điều này đặc biệt nổi bật trong các lĩnh vực như dịch vụ tài chính, chăm sóc sức khỏe và công nghệ.

Để đảm nhận các vị trí quản lý dự án, ứng viên thường cần ít nhất bằng tốt nghiệp trung học và hoàn thành các khóa đào tạo hoặc chứng chỉ chuyên môn. Nhiều trường đại học danh tiếng như Đại học Pennsylvania và Đại học Cornell, cũng như các tập đoàn lớn như Google và IBM, cung cấp các chương trình đào tạo trực tuyến về quản lý dự án.

Người quản lý dự án cần sở hữu khả năng giải quyết vấn đề linh hoạt, phân công công việc một cách hợp lý, vận hành nhóm hiệu quả, lập kế hoạch và ngân sách, cũng như quản lý tiền lương. Họ cũng phải làm việc chặt chẽ với nhiều bộ phận khác trong công ty, vì vậy khả năng truyền đạt mục tiêu và thích ứng với sự thay đổi là rất cần thiết.

Một báo cáo gần đây từ Glassdoor cho biết, các công ty như IBM, Amazon và JP Morgan Chase & Co. là những nhà tuyển dụng hàng đầu trong lĩnh vực quản lý dự án.

Theo dữ liệu từ ZipRecruiter, cùng với sự gia tăng nhu cầu, mức lương trung bình cho một người quản lý dự án tại Mỹ hiện đạt khoảng 102.682 USD mỗi năm, tương đương khoảng 2,6 tỷ VNĐ. Mức lương này đã tăng khoảng 87.000 USD so với một thập kỷ trước. Bên cạnh đó, thị trường còn tồn tại nhiều cơ hội việc làm quản lý dự án từ xa, với một số vị trí có mức lương lên tới 200.000 USD mỗi năm, tương đương khoảng 5 tỷ VNĐ.