Các bước thành lập công ty cho người mới

Việc làm Tin tức

Thứ sáu, 17/05/2024 11:16

Thành lập công ty là một bước quan trọng trong việc hình thành và phát triển một doanh nghiệp.

Là quá trình pháp lý để công nhận một tổ chức kinh doanh mới với các quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật. Trong bài viết này, chúng ta hãy cùng Tư Vấn Quang Minh tìm hiểu chi tiết về "thành lập công ty", các trường hợp nên thành lập công ty, các điều kiện cần thiết, và quy trình thủ tục chung để hoàn thành việc thành lập một công ty mới.

Thành lập công ty là gì?

Khái niệm thành lập công ty

Thành lập công ty là một quá trình nỗ lực của cá nhân hay tổ chức muốn kinh doanh và thực hiện các thủ tục pháp lý tại cơ quan chức năng có thẩm quyền nhằm xác định tư cách pháp lý cho công ty. Khi thành lập, công ty sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giúp công ty được công nhận và hoạt động hợp pháp trên thị trường.

Lý do thành lập công ty

Có nhiều lý do khiến các nhà đầu tư, doanh nhân quyết định thành lập công ty.

• Hạn chế trách nhiệm pháp lý: đóng vai trò rất quan trọng trong việc giảm thiểu trách nhiệm của chủ sở hữu đối với gánh nặng tài chính và các cam kết của công ty.

• Tăng khả năng huy động vốn: Công ty có thể huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau, như bán cổ phần, vay ngân hàng, hoặc phát hành trái phiếu.

• Nâng cao uy tín và sự chuyên nghiệp: Một công ty mà được đăng ký hợp pháp thường được coi là có tính chuyên nghiệp hơn và uy tín so với các hình thức kinh doanh khác.

• Lợi ích về thuế và tài chính: Công ty được hưởng các ưu đãi về thuế và tài chính theo quy định của pháp luật

Khi nào nên thành lập công ty?

Khi hoạt động kinh doanh của bạn ngày càng phát triển và mở rộng quy mô, việc thành lập công ty sẽ giúp bạn quản lý doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Có một số dấu hiệu cho thấy bạn nên thành lập công ty:

• Số lượng nhân viên ngày càng tăng: Khi doanh nghiệp của bạn có nhiều nhân viên hơn, việc quản lý và đảm bảo quyền lợi cho họ sẽ càng trở nên phức tạp hơn. Việc thành lập công ty sẽ giúp bạn quản lý nhân sự một cách chuyên nghiệp nhất.

• Doanh thu và lợi nhuận tăng lên đáng kể: Nếu doanh thu và lợi nhuận của bạn ngày càng tăng cao, điều này có nghĩa là bạn đã đạt được quy mô kinh doanh nhất định. Thành lập công ty sẽ giúp bạn quản lý tài chính và thuế một cách hiệu quả hơn.

• Mở rộng hoạt động kinh doanh: Nếu bạn có kế hoạch mở rộng hoạt động kinh doanh, thành lập công ty sẽ giúp bạn nâng cao sự uy tín và khả năng cạnh tranh trên thị trường ngày nay.

Thành lập công ty cần những điều kiện gì?

Điều kiện về người sáng lập

Để thành lập một công ty, người sáng lập cần phải đáp ứng đủ một số điều kiện sau:

• Là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài có thẻ tạm trú, thẻ tạm trú kết hôn hoặc thẻ tạm trú gia đình đang được cấp theo quy định của pháp luật: Điều này giúp đảm bảo tính hợp pháp của việc thành lập công ty.

• Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ: Người sáng lập cần đủ tuổi và có năng lực hành vi dân sự để thực hiện các giao dịch kinh doanh và chịu trách nhiệm pháp lý.

• Xác định ngành nghề kinh doanh: Để đăng ký kinh doanh, điều quan trọng là phải xác định ngành nghề cụ thể tuân thủ các yêu cầu pháp lý và đáp ứng tất cả các điều kiện cần thiết, nếu có.

khi đáp ứng đủ các điều kiện trên bạn có thể thành lập công ty theo ngành nghề mà bạn đăng ký.

Quy trình thủ tục chung để thành lập một công ty mới

Giai đoạn 1: Chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết để lập hồ sơ thành lập doanh nghiệp.

Việc chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty là bước quan trọng nhất để bắt đầu quy trình thành lập công ty, bao gồm:

• Đơn đăng ký thành lập công ty: Ghi rõ các thông tin liên quan đến công ty, loại hình công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, danh sách các thành viên sáng lập,..

• Bản sao CMND hoặc hộ chiếu của người sáng lập: Để xác minh danh tính và năng lực hành vi dân sự của người sáng lập.

• Giấy chứng nhận vốn điều lệ: Chứng minh số vốn điều lệ đã được góp vào công ty (là tổng số tiền đã đóng góp vào công ty)

Giai đoạn 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ thành lập công ty

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người sáng lập cần nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền. Quy trình này bao gồm các bước sau:

• Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư: Cơ quan này sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty.

• Đăng ký mã số thuế và mở tài khoản ngân hàng: Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần đăng ký mã số thuế và mở tài khoản ngân hàng để tiến hành các giao dịch tài chính.

Giai đoạn 3: Làm con dấu pháp nhân

• Tạo một thiết kế mẫu cho một con dấu: Để bắt đầu quá trình khắc dấu, cần phải có bản thiết kế sẵn. Thiết kế này có thể do chính bạn tạo ra hoặc cách khác, bạn có tùy chọn tìm kiếm sự hỗ trợ của bên thứ ba hoặc cơ sở khắc chuyên nghiệp để tạo ra thiết kế cho bạn.

• Khắc dấu: Bạn mang bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và mẫu con dấu (nếu có) đến cơ sở có chức năng khắc dấu, việc này sẽ tạo nên con dấu hợp pháp cho công ty.

Giai đoạn 4: Thủ tục sau khi thành lập công ty

Sau khi hoàn thành quy trình thành lập công ty, người sáng lập cần tiến hành các bước sau để hoàn thiện thủ tục:

• Thực hiện các thủ tục bắt buộc khác: Bao gồm thông báo đăng ký với cơ quan thuế, đăng ký sử dụng con dấu công ty, đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên,...

• Lập kế hoạch kinh doanh và tổ chức hoạt động: Xác định mục tiêu kinh doanh, lập kế hoạch tài chính và nhân sự, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Kết luận

Trên đây là một số thông tin cơ bản mà Tư Vấn Quang Minh đã chia sẻ về quá trình thành lập công ty, từ lý do, lợi ích đến quy trình thủ tục cần thiết.

Việc thành lập công ty không chỉ giúp bạn hạn chế những rủi ro về pháp lý mà còn mở rộng quy mô kinh doanh tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển và cạnh tranh trên thị trường. Hy vọng rằng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quá trình này và đưa ra quyết định đúng đắn cho sự phát triển của doanh nghiệp.