Nguyên tắc xếp lương

Theo Bộ Nội vụ, việc xếp lương đối với người được tuyển dụng vào công chức phải căn cứ vào thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, phù hợp với yêu cầu về trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của vị trí việc làm được tuyển dụng. Trường hợp thời gian công tác không liên tục nhưng chưa nhận trợ cấp bảo hiểm xã hội một lần thì được cộng dồn.

Thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc không phù hợp với yêu cầu về trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của vị trí việc làm được tuyển dụng không được tính làm căn cứ xếp lương ở ngạch công chức tương ứng.

Cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng có trách nhiệm xác định thời gian công tác phù hợp để làm căn cứ xếp lương cho người được tuyển dụng vào công chức.

Bộ Nội vụ hướng dẫn xếp lương đối với người được tuyển dụng vào công chức,
áp dụng từ 1/3/2026. Ảnh minh hoạ

Xếp lương đối với người đã hưởng bảng lương chuyên môn, nghiệp vụ

Đối với người được tuyển dụng vào công chức đã hưởng lương theo các bảng lương chuyên môn, nghiệp vụ đối với cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan nhà nước, việc xếp lương được thực hiện theo nguyên tắc bảo đảm quyền lợi, hạn chế xáo trộn.

Trường hợp ngạch mới có cùng hệ số bậc lương với hệ số đang hưởng thì được xếp ngang bậc lương và phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu có). Thời gian hưởng lương mới được tính từ ngày ký quyết định xếp lương.

Trường hợp hệ số bậc lương khác nhau, căn cứ vào hệ số lương đã hưởng để xếp vào hệ số lương gần nhất (cao hơn hoặc thấp hơn) ở ngạch công chức được xếp.

Trường hợp đang hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung, việc xếp lương căn cứ vào tổng hệ số lương cộng phụ cấp đang hưởng.

Nếu hệ số lương đã hưởng (hoặc tổng hệ số lương cộng phụ cấp thâm niên vượt khung) cao hơn bậc cuối cùng của ngạch được xếp thì được xếp ở bậc cuối cùng và hưởng hệ số chênh lệch bảo lưu.

Hệ số chênh lệch bảo lưu được hưởng trong suốt thời gian xếp ngạch công chức; khi được bổ nhiệm vào ngạch cao hơn thì hệ số này được cộng vào lương để xếp ngạch mới và chấm dứt hưởng bảo lưu.

Xếp lương đối với người hưởng lương theo cấp bậc quân hàm, cấp bậc hàm

Sĩ quan, hạ sĩ quan thuộc lực lượng vũ trang; quân nhân chuyên nghiệp; sĩ quan chuyên môn kỹ thuật công an và người làm công tác cơ yếu khi được tuyển dụng vào công chức thì việc xếp lương thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 79/2005/TT-BNV của Bộ Nội vụ.

Xếp lương đối với người chưa hưởng bảng lương do Nhà nước quy định

Trường hợp có thời gian công tác đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc nhưng chưa hưởng bảng lương do Nhà nước quy định, việc xếp lương được thực hiện theo bảng lương chuyên môn, nghiệp vụ đối với cán bộ, công chức.

Với vị trí việc làm xếp lương ở ngạch chuyên viên cao cấp, chuyên viên chính và tương đương, sau khi trừ thời gian kinh nghiệm công tác theo yêu cầu, thời gian còn lại được dùng để xếp lương, tính từ bậc 1, cứ đủ 36 tháng được xếp lên 1 bậc.

Với vị trí việc làm xếp lương ở ngạch chuyên viên, cán sự, nhân viên, tính từ bậc 1, cứ đủ 36 tháng (đối với chuyên viên, cán sự) hoặc 24 tháng (đối với nhân viên) được xếp lên 1 bậc.

Số tháng lẻ chưa đủ thời gian quy định được tính vào thời gian xét nâng bậc lương lần sau hoặc xét hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu có).