Bộ VHTT&DL đã gửi công văn tới Đài truyền hình VN (VTV) để đề nghị phối hợp truyền hình trực tiếp. Tuy nhiên, VTV đã từ chối bằng một công văn phúc đáp: “Để tuyên truyền cho các hoạt động kỷ niệm 35 năm ngày ký Hiệp ước Hữu nghị và Hợp tác và 50 năm ngày Thiết lập quan hệ ngoại giao Việt Nam-Lào, Đài THVN đã bố trí nhiều chương trình truyền hình trực tiếp. Do vậy, Chương trình Giao lưu VHTT&DL vùng biên giới Việt Nam-Lào 2012, Đài THVN không thể bố trí THTT tiếp được”.

Xuất phát từ ý nghĩa quan trọng của sự kiện này, Bộ gửi văn bản số 2593/BVHTTDL-HTQT gửi Phó Thủ tướng Chính phủ Nguyễn Xuân Phúc để xin ý kiến chỉ đạo về việc tổ chức truyền hình trực tiếp Lễ khai mạc Chương trình Giao lưu VHTT&DL vùng biên giới Việt Nam-Lào. Văn bản nêu: “Bộ VH-TT-DL trân trọng báo cáo và kính đề nghị Đồng chí Phó Thủ tướng, Phó trưởng Ban Chỉ đạo “Năm Đoàn kết Hữu nghị Việt Nam-Lào 2012” xem xét và sớm cho ý kiến chỉ đạo về việc tổ chức truyền hình trực tiếp Lễ khai mạc Chương trình giao lưu rất có ý nghĩa này”.

Chương trình tổ chức tại tỉnh Hà Tĩnh từ ngày 16/8 đến ngày 20/8, với sự tham gia của các tỉnh Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình: về phía Bạn gồm các tỉnh Xiêng-khoảng, Bo-ly Khăn-xay và Khăm-muộn.