Lễ hội có sự tham gia từ 20 - 30 quả khinh khí cầu cấp 7 (cao khoảng 20 - 25m, đường kính 16 - 18m), số lượng vừa đủ cho một lễ hội quốc tế với số phi công điều khiển (cả chính lẫn phụ) khoảng 50 người đến từ Philippines, Indonesia, Thái Lan, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Đức, Pháp, Bỉ…

Vừa qua, một đoàn khảo sát gồm đại diện Cục Tác chiến - Bộ Quốc phòng, Bộ Tham mưu Phòng quân – Không quân… đã tiến hành khảo sát thực tế tại khu vực dự kiến tổ chức lễ hội (các địa điểm xuất phát, hướng đáp) và xem xét những yếu tố quanh các vấn đề đảm bảo an ninh chính trị, an toàn bay…

Sẽ có 12 - 15 nước tham gia Lễ hội Khinh khí cầu quốc tế tại Việt Nam

Theo đó, thống nhất chọn địa điểm xuất phát bay tại khu vực sân Golf SeaLinks và hướng đáp chính là khu Công nghiệp Hàm Kiệm, Hàm Thuận Nam. Hành lang bay giới hạn 5km và độ cao tối đa cho phép là 500m nhưng được khuyến cáo chỉ nên bay ở độ cao khoảng 300m.

Các phi công tham gia bay phải có bằng cấp, được bảo hiểm và chỉ được bay theo đúng khu vực cho phép. Nghiêm cấm bay vào khu vực nội thành phố Phan Thiết và nghiêm cấm thả bất kỳ các vật thể gì từ trên không.

Cục Tác chiến - Bộ Quốc phòng cho phép tiến hành những chuyến bay thử nghiệm được tổ chức vào tháng 7/2012, trước khi tổ chức Lễ hội vào dịp 2/9.

Đây là lần đầu tiên lễ hội khinh khí cầu quốc tế được tổ chức tại Việt Nam. Theo đơn vị tổ chức, nếu lễ hội diễn ra thành công sẽ tiến tới xây dựng một Festival Khinh khí cầu quốc tế định kỳ diễn ra hằng năm tại thành phố du lịch Phan Thiết, Bình Thuận.