Chính phủ ban hành Nghị định số 361/2025/NĐ-CP quy định về vị trí việc làm công chức, bao gồm nguyên tắc, trình tự, thủ tục xây dựng, thẩm quyền phê duyệt vị trí việc làm và tỷ lệ công chức bố trí theo vị trí việc làm theo quy định của Luật Cán bộ, công chức số 80/2025/QH15.

Nghị định áp dụng đối với các bộ, cơ quan ngang bộ; cơ quan, tổ chức hành chính thuộc bộ; UBND cấp tỉnh, cấp xã và các cơ quan chuyên môn trực thuộc; Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân cấp tỉnh. Ngoài ra, việc áp dụng đối với các cơ quan của Đảng, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, tổ chức chính trị – xã hội, cơ quan thuộc Quốc hội, Chủ tịch nước, Tòa án nhân dân tối cao, Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Kiểm toán Nhà nước và lực lượng vũ trang do cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định của pháp luật.

Danh mục vị trí việc làm và yêu cầu xây dựng bản mô tả công việc

Nghị định ban hành danh mục vị trí việc làm khung trong cơ quan, tổ chức hành chính, gồm các vị trí việc làm công chức lãnh đạo, quản lý; công chức chuyên môn, nghiệp vụ; vị trí hỗ trợ, phục vụ tại bộ, cấp tỉnh; vị trí việc làm tại Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân cấp tỉnh; vị trí việc làm công chức ở cấp xã.

Ảnh minh họa

Căn cứ danh mục vị trí việc làm khung và chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức được giao, cơ quan sử dụng công chức có trách nhiệm xác định vị trí việc làm cụ thể; xây dựng bản mô tả công việc và khung năng lực của từng vị trí theo mẫu quy định; đồng thời xác định tỷ lệ công chức cần bố trí theo từng vị trí việc làm.

Nghị định quy định chi tiết các mẫu bản mô tả công việc và khung năng lực áp dụng đối với từng nhóm vị trí việc làm, từ công chức lãnh đạo, quản lý đến công chức chuyên môn, nghiệp vụ ở các ngạch khác nhau, bảo đảm thống nhất trong tổ chức thực hiện trên phạm vi cả nước.

Trình tự phê duyệt và mốc thời gian hoàn thành bố trí vị trí việc làm

Cơ quan sử dụng công chức lập hồ sơ đề nghị phê duyệt vị trí việc làm gửi cơ quan tham mưu về tổ chức cán bộ để rà soát, tổng hợp, trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định. Hồ sơ gồm văn bản đề nghị phê duyệt; danh mục vị trí việc làm; bản mô tả công việc, khung năng lực; đề xuất tỷ lệ công chức bố trí theo từng vị trí việc làm.

Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan tham mưu về tổ chức cán bộ hoàn thành việc rà soát, tổng hợp, báo cáo cơ quan có thẩm quyền phê duyệt. Trong vòng 10 ngày làm việc tiếp theo, cơ quan có thẩm quyền ban hành quyết định phê duyệt danh mục vị trí việc làm và gửi Bộ Nội vụ để tổng hợp, theo dõi.

Chậm nhất đến ngày 01/7/2026, các bộ, ngành, cơ quan trung ương và địa phương phải ban hành quyết định phê duyệt vị trí việc làm của các cơ quan, tổ chức thuộc phạm vi quản lý để thay thế các quyết định đã ban hành trước đó. Trường hợp chưa ban hành quyết định mới, các quyết định phê duyệt vị trí việc làm hiện hành tiếp tục được áp dụng.

Chậm nhất đến ngày 01/7/2027, các bộ, ngành và địa phương phải hoàn thành việc bố trí công chức vào vị trí việc làm và xếp ngạch tương ứng đối với công chức được tuyển dụng trước ngày 01/7/2025. Sau thời điểm này, việc sắp xếp, bố trí phải bảo đảm đúng tỷ lệ công chức theo quy định; không thực hiện việc nâng vị trí việc làm theo thứ bậc chuyên môn đối với những vị trí đã vượt tỷ lệ cho phép.

Nghị định số 361/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành kể từ ngày 31/12/2025.