Với tính năng "Undo Send", Gmail cho phép người dùng lấy lại Email đã gửi trong Gmail trong các khoảng thời gian nhất định khi họ sai sót trong quá trình thực hiện.
Bước 1: Chọn quyền thiết lập tài khoản Gmail
Vào công cụ cài đặt của gmail, chọn biểu tượng bánh răng.
Bước 2: Click vào biểu tượng này và chọn dòng Setting (hoặc tiếng việt là Cấu hình) như ảnh dưới
Bước 3: Click chọn thẻ Lab
Bước 4: Trong khung search, gõ vào "Undo Send"
Bước 5: Click chọn nút Enable và bấm Save Changes (hoặc Lưu thay đổi)
Bước 6: Lúc này bạn có thể quay trở lại thẻ General và kéo xuống tìm plugin Undo Send để tùy chọn thời gian cho phép để bạn kịp thời hủy thư đã gửi.
Nguyên tắc của plugin Undo Send là trì hoãn thời gian gửi thư thực tế thêm 5 / 10 / 20 hay 30 giây để bạn kịp thời bấm hủy trước khi thư thực sự gửi đi (Tôi đã test và chọn mốc tối đa là 30s).
Trường hợp 1: Các bạn có thể thấy mail gửi đi từ 1 tài khoản gmail bình thường khác: mail sẽ ngay lập tức được gửi đi, và bạn chỉ có 1 lựa chọn duy nhất là Xem lại thư đã gửi (View message).
Lưu ý cách sử dụng Undo Send hiệu quả:
Như vậy các bạn đã thay đổi cài đặt để lấy lại email đã gửi đi, với cách làm như vậy bạn có 30 giây để hủy những email mà mình chưa ưng ý. Sau thời gian 30 giây Gmail không cho phép bạn thực hiện điều đó, nếu muốn bạn vẫn có thể xóa nội dung email đã gửi ngay lập tức bằng tiện ích Dmail trên trình duyệt Chrome.