Trong quá trình bắt đầu sử dụng bộ đàm cho công tác điều hành và liên lạc nội bộ, không ít doanh nghiệp gặp khó khăn khi đứng trước quá nhiều lựa chọn về mẫu mã, thương hiệu và công nghệ. Việc thiếu thông tin hoặc lựa chọn thiết bị bộ đàm không đúng mục đích sử dụng là nguyên nhân phổ biến khiến doanh nghiệp đầu tư sai, phát sinh chi phí không cần thiết và ảnh hưởng đến hiệu quả liên lạc lâu dài.
Ưu tiên các tiêu chuẩn độ bền theo môi trường thực tế của doanh nghiệp
Sai lầm phổ biến nhất của các doanh nghiệp mới là chọn máy dựa trên ngoại hình thay vì lựa chọn các tiêu chuẩn an toàn theo nhu cầu của doanh nghiệp như tiêu chuẩn IP (Ingress Protection); Tiêu chuẩn chống cháy nổ…. Nếu công việc diễn ra trong văn phòng hoặc nhà hàng, khách sạn, một máy bộ đàm đạt chuẩn IP55 như Motorola XiR C2620; Motorola R2 là đủ dùng. Tuy nhiên, nếu môi trường là công trường xây dựng, cảng biển, nhà máy nhiệt điện hoặc dầu khí doanh nghiệp bắt buộc phải chọn các dòng có chuẩn chống bụi và nước cao như IP67 hoặc IP68 và phải đạt các tiêu chuẩn chống cháy nổ (TIA - Ex) như Motorola R5 và R7 để đảm bảo cho người dùng.
Các tiêu chuẩn này đảm bảo máy bộ đàm có khả năng kháng bụi rất tốt, chịu được việc ngâm nước ở độ sâu nhất định, cùng với đó ở các khu vực làm việc đặc thù dễ gây ra cháy nổ thì bắt buộc sử dụng các bộ đàm có tiêu chuẩn chống cháy nổ để đảm bảo cho người dùng. Việc đầu tư đúng tiêu chuẩn độ bền ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí sửa chữa do máy bị ẩm mạch hoặc bụi kim loại xâm nhập – những lỗi thường không được bảo hành nếu do lỗi sử dụng không đúng môi trường.
Hiểu đúng về chất lượng âm thanh và công nghệ khử ồn
Nhiều người dùng và quản lý đội ngũ làm việc tin rằng chỉ cần bộ đàm có công suất loa lớn là đủ. Thực tế, trong môi trường công nghiệp, âm lượng lớn đôi khi chỉ làm tăng tiếng hú và tạp âm, gây đau tai cho nhân viên và không nghe rõ thông tin. Lưu ý quan trọng là doanh nghiệp nên tìm kiếm các dòng bộ đàm có thích hợp công nghệ khử ồn thông minh và chủ động.
Hiện nay, các dòng máy như tầm trung thường được tích hợp thuật toán khử tiếng ồn bằng AI. Công nghệ này có khả năng nhận diện giọng nói và triệt tiêu tiếng động cơ, tiếng gió hay tiếng máy khoan. Điều này đảm bảo thông tin trao đổi công việc được truyền đi rõ ràng ngay từ lần đầu, giúp tiết kiệm thời gian và tránh các sai sót đáng tiếc trong vận hành.
Các bộ đàm Motorola có nhiều tính năng âm thanh thông minh
Thời lượng sử dụng pin và khả năng quản lý Pin thông minh
Đối với các doanh nghiệp hoạt động theo ca kíp (8-12 tiếng), dung lượng pin cao của bộ đàm là yếu tố then chốt. Motorola R5 tại thị trường Việt Nam hiện đạt ngưỡng 32 giờ đàm thoại liên tục, cho phép sử dụng qua nhiều ca làm việc mà không cần sạc lại.
Ngoài dung lượng, doanh nghiệp nên quan tâm đến công nghệ pin IMPRES thông minh. Đây là hệ thống quản lý pin thông minh giúp quản lý, ghi nhớ chu kỳ sạc của Pin, hạn chế chai Pin và kéo dài tuổi thọ sử dụng lên đáng kể so với pin thông thường. Các doanh nghiệp lớn có xu hướng đầu tư vào các hệ thống IMPRES giúp họ giảm tần suất phải mua pin thay thế hàng năm, tăng hiệu quả làm, vận hành và tối ưu hóa tổng chi phí sở hữu (TCO) trong dài hạn.
Bộ đàm Motorola luôn có thời lượng sử dụng Pin rất cao
Xác định rõ nhu cầu, môi trường liên lạc trong doanh nghiệp
Trên thực tế, không phải mọi dòng máy bộ đàm đều phù hợp với tất cả môi trường sử dụng. Việc lựa chọn đúng băng tần VHF hoặc UHF là yếu tố quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng liên lạc và hiệu quả vận hành.
Theo các chuyên gia kỹ thuật, băng tần VHF phù hợp với khu vực rộng, ít vật cản như công trường, cảng biển hay khu công nghiệp, nhờ khả năng truyền tín hiệu xa. Trong khi đó, băng tần UHF phát huy hiệu quả tại môi trường đô thị, nhà xưởng, tòa nhà cao tầng nhờ khả năng xuyên vật cản tốt.
Bên cạnh băng tần, chế độ liên lạc (Công nghệ) của bộ đàm cũng là yếu tố được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Hiện nay, bộ đàm cầm tay phổ biến với ba chế độ hoạt động gồm Analog, Kỹ thuật số (Digital) và các giải pháp kết nối băng rộng như 3G, 4G, LTE. Việc lựa chọn đúng công nghệ giúp đảm bảo liên lạc ổn định, nâng cao hiệu suất làm việc và tăng mức độ an toàn trong quá trình vận hành.
Chế độ Analog và kỹ thuật số (digital) đang là các chế độ được sử dụng nhiều tại Việt Nam
Tuân thủ pháp lý về tần số và lựa chọn nhà cung cấp uy tín
Sử dụng bộ đàm không đăng ký tần số với Cục Tần số Vô tuyến điện là vi phạm pháp luật và có thể bị phạt hành chính. Do đó, doanh nghiệp nên tìm đến các nhà phân phối có năng lực tư vấn và triển khai các hệ thống liên lạc như Viễn Thông Thế Kỷ.
Việc mua hàng từ một đối tác là Nhà phân phối và Trung tâm Dịch vụ Bảo hành Ủy quyền của Motorola Solutions mang lại nhiều lợi ích cho khách hàng như: Nguồn gốc hàng hóa rõ ràng (CO, CQ đầy đủ), đội ngũ kỹ thuật chuyên môn tư vấn giải pháp phù hợp với từng doanh nghiệp, linh kiện thay thế chính hãng luôn sẵn có... Điều này đảm bảo rằng khi hệ thống gặp sự cố, doanh nghiệp sẽ nhận được sự hỗ trợ ngay lập tức thay vì phải chờ đợi gửi máy ra nước ngoài sửa chữa.
Việc trang bị bộ đàm là một khoản đầu tư cho hạ tầng an toàn và năng suất. Bằng cách tập trung vào những lưu ý thực tế về độ bền, âm thanh AI và uy tín nhà phân phối, doanh nghiệp sẽ xây dựng được một mạng lưới liên lạc ổn định, bền bỉ qua nhiều năm tháng vận hành.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG THẾ KỶ
● Điện thoại: 0919 745 666
● Email: info@thekyjsc.vn
● Website: https://thekyjsc.vn/