Theo quy định mới của Chính phủ, mã định danh điện tử bất động sản sẽ được xây dựng và quản lý thống nhất trên Hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu quốc gia về nhà ở và thị trường bất động sản. Mỗi sản phẩm bất động sản chỉ có một mã duy nhất, được cấp tự động, gắn liền với toàn bộ thông tin pháp lý, vị trí, hiện trạng sử dụng và lịch sử giao dịch của tài sản.
Việc triển khai mã định danh điện tử được đánh giá là giải pháp căn cơ nhằm khắc phục tình trạng dữ liệu phân tán, thiếu đồng bộ, vốn tồn tại nhiều năm qua trong quản lý đất đai, nhà ở.
Theo khoản 5 Điều 3 Nghị định 357/2025/NĐ-CP, mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản (bao gồm nhà ở và phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng) là chuỗi ký tự số và chữ tối đa không quá 40 ký tự được cấp riêng cho mỗi căn nhà (chung cư, riêng lẻ) hoặc bất động sản trong công trình xây dựng được quản lý trong hệ thống thông tỉn, cơ sở dữ liệu về nhà ở và bất động sản.
Mã định danh điện tử bất động sản là chuỗi ký tự gồm chữ và số, có độ dài tối đa không quá 40 ký tự, được tạo lập trên hệ thống dữ liệu quốc gia. Mã này phản ánh các thông tin cơ bản như: Thửa đất, vị trí bất động sản; Dự án, công trình xây dựng (nếu có); Địa điểm, đơn vị hành chính; Một dãy ký tự xác định duy nhất, không trùng lặp.
Nhờ cấu trúc này, mỗi bất động sản sẽ được “định danh” rõ ràng trên môi trường số, tránh nhầm lẫn giữa các tài sản có vị trí hoặc tên gọi tương tự.
Việc gắn mã định danh điện tử mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người dân và thị trường:
Minh bạch hóa thông tin: Người mua, người bán có thể tra cứu nhanh tình trạng pháp lý, hạn chế rủi ro “mua nhầm” tài sản có tranh chấp hoặc chưa đủ điều kiện giao dịch.
Giảm thủ tục hành chính: Thông tin được số hóa và liên thông giúp rút ngắn thời gian làm thủ tục liên quan đến công chứng, đăng ký, kê khai thuế.
Hạn chế đầu cơ, thổi giá: Dữ liệu tập trung giúp cơ quan quản lý theo dõi sát diễn biến thị trường, kịp thời cảnh báo các bất thường.
Nền tảng cho giao dịch số: Mã định danh là tiền đề để triển khai các dịch vụ công trực tuyến, hợp đồng điện tử trong lĩnh vực bất động sản.
Cơ quan chức năng khuyến cáo người dân cần nắm rõ một số điểm sau:
Không phải tự đi đăng ký: Mã định danh điện tử sẽ do cơ quan quản lý nhà nước cấp và cập nhật khi bất động sản đủ điều kiện đưa vào cơ sở dữ liệu.
Không thay thế sổ đỏ, sổ hồng: Mã định danh chỉ là công cụ quản lý và tra cứu trên môi trường số, không thay thế giá trị pháp lý của giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở.
Cẩn trọng khi giao dịch: Khi mua bán, người dân nên đối chiếu mã định danh với thông tin thực tế để tránh bị lợi dụng, làm giả hồ sơ.
Việc gắn mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản sẽ giúp cơ quan chức năng quản lý xuyên suốt từ đất đai, dự án đến giao dịch, tạo nền tảng dữ liệu minh bạch cho thị trường bất động sản.
Các chuyên gia nhận định, mã định danh điện tử bất động sản là bước đi đúng hướng trong tiến trình chuyển đổi số quốc gia. Tuy nhiên, để phát huy hiệu quả, cần bảo đảm dữ liệu đầu vào chính xác, đồng bộ giữa các ngành như xây dựng, tài nguyên – môi trường, thuế, ngân hàng. Bên cạnh đó, công tác bảo mật thông tin cũng là vấn đề then chốt nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người dân.
Việc triển khai mã định danh điện tử không chỉ phục vụ quản lý nhà nước mà còn góp phần làm lành mạnh hóa thị trường bất động sản, tạo nền tảng cho phát triển bền vững trong dài hạn. Khi mỗi tài sản đều có “căn cước” rõ ràng, thị trường được kỳ vọng sẽ vận hành minh bạch hơn, an toàn hơn cho cả người dân và doanh nghiệp.